Chargé(e) National(e) du Budget & Programmation, NOA, Fixed Term, Bamako (Mali)

Job Title: Chargé(e) National(e) du Budget & Programmation, NOA, Fixed Term, Bamako (Mali)

POSTE OUVERT UNIQUEMENT AUX CANDIDAT(E)S DE NATIONALITE MALIENNE

Le PAM est pour la diversité. Il s'engage à respecter le principe de l'égalité des chances en matière d'emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler sans distinction de race, de couleur, d'origine nationale, de milieu ethnique ou social, d'information génétique, de sexe, d'identité et/ou d'expression sexuelle, d'orientation sexuelle, de religion ou de croyance, de statut VIH ou de handicap.

LE PAM

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d'aider le monde à atteindre la faim zéro de notre vivant. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour faire en sorte qu'aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.

FORMATIONS & LANGUES

POSTE OUVERT UNIQUEMENT AUX CANDIDAT(E)S DE NATIONALITE MALIENNE

Formation :

• une Licence en administration des affaires, en finances, en économie ou dans un autre domaine pertinent et 5 années minimum d'expérience professionnelle (liées au poste).
• Avoir un Master serait un atout, avec un minimum de trois (3) années d'expérience professionnelle (liées au poste).

Langue : Maîtrise parfaite de français (niveau C). Connaissance intermédiaire de l'anglais est un atout majeur.

ORGANIZATIONAL CONTEXT

Le titulaire du poste relèvera du responsable de l'unité. A ce poste, il/elle participe à des activités de budget et de programmation ainsi qu'à des travaux analytiques complexes, et contribue à la collecte, mise à jour et à la communication d'informations afin d'optimiser l'efficacité des services.

LES RESPONSABILITES

1. Contribuer à l'élaboration d'un nombre limité de projets, de plans, de processus et de procédures en veillant au respect des politiques de programmation budgétaire plus larges et des normes du PAM.
2. Créer et examiner un nombre limité de plans budgétaires de projets et suivre les performances des projets en cours par rapport au budget, en veillant au respect des orientations et des politiques, et en fournissant des analyses et des conseils financiers pour optimiser les ressources.
3. Soutenir le suivi de l'utilisation des fonds, et des accords de financement anticipé, de prêt et d'emprunt/remboursement et de refinancement ; et alerter les superviseurs de l'approche des échéances pour les fonds non affectés et les manques/excédents de ressources potentiels.
4. Surveiller les actions liées à la clôture du projet et au transfert des ressources et renvoyer les problèmes potentiels aux superviseurs.
5. Soutenir les collègues supérieurs dans le suivi du pipeline de ressources afin de maximiser l'efficacité opérationnelle, en suivant les normes et les processus, et en fournissant des conseils sur les allocations de ressources en fonction de la gravité des manques de pipeline à l'aide des outils de pipeline pertinents.
6. Soutenir la préparation des plans de demande de nourriture pour appuyer la gestion et l'utilisation du mécanisme mondial de financement des produits de base de l'entreprise et fournir des informations pour guider la prise de décision du RB/HQ lorsque plusieurs projets sont en concurrence pour le même stock.
7. Créer et examiner la documentation relative au budget et aux projets, et veiller à ce que les données pertinentes sur les ressources soient enregistrées dans les systèmes internes pour référence, conformément aux normes et procédures du PAM.
8. Rassembler et analyser les données et contribuer à la préparation de rapports précis et opportuns, pour permettre une prise de décision éclairée et la cohérence des informations présentées à la haute direction et aux parties prenantes externes.
9. Apporter des idées aux officiers supérieurs pour l'amélioration des systèmes, techniques, outils, processus et procédures afin de mieux suivre et gérer les budgets et les fonds.
10. Soutenir le renforcement des capacités du personnel du PAM en matière de budgétisation, de gestion des fonds et de planification opérationnelle en répondant aux questions et en contribuant à la mise à jour du matériel de formation, des manuels et des directives.
11. Suivre les pratiques standard de préparation aux urgences et contribuer aux recommandations et orientations techniques et au suivi de la gestion des risques financiers.
12. Autres selon les besoins.

CAPACITÉS ORGANISATIONNELLES DE BASE

Objectif

• Comprend les objectifs stratégiques du PAM et le lien avec ses propres objectifs de travail.
• Adapte de manière flexible les contributions individuelles pour s’adapter aux changements d’orientation des superviseurs et aux changements internes / externes (tels que les besoins en évolution des bénéficiaires, les nouvelles exigences des partenaires).
• Reconnaît et partage avec les membres de l’équipe la manière dont les contributions individuelles sont liées à la mission du PAM.
• Définit ses propres objectifs en alignement avec l’ensemble des opérations du PAM et peut communiquer ce lien à d’autres.

Personnes

• Évalue ses propres forces et faiblesses pour augmenter la conscience de soi et les inclut dans les conversations sur ses propres besoins de développement.
• Participe à un dialogue ouvert et valorise la diversité d’opinions des autres, quels que soient leur origine, leur culture, leur expérience ou leur pays.
• Recherche de manière proactive des commentaires et un encadrement pour renforcer la confiance en soi, développer et améliorer les compétences individuelles.
• Participe à la réalisation des activités et des objectifs de l’équipe face à des circonstances difficiles.

Performance

• Montre sa volonté d’explorer et d’expérimenter de nouvelles idées et approches dans son propre travail.
• Fournit systématiquement des résultats dans le cadre du travail individuel dans les délais, le budget et sans erreurs.
• S’engage à respecter les responsabilités individuelles face aux priorités fonctionnelles et aux pays en constante évolution.
• Prend des décisions rationnelles concernant des activités individuelles face à des circonstances incertaines, notamment en cas d’ambiguïté quant à l’information ou à la direction.

Partenariat

• Prend des décisions rationnelles concernant des activités individuelles face à des circonstances incertaines, notamment en cas d’ambiguïté quant à l’information ou à la direction.
• Cherche à comprendre et à s’adapter aux priorités et aux styles de travail préférés des équipes internes ou inter-unités.
• Démontre sa capacité à comprendre et à répondre de manière appropriée aux besoins des partenaires externes et / ou à les augmenter.
• Présente un comportement informé et professionnel à l’égard des partenaires et des intervenants internes et externes.
• Fournit un appui opérationnel aux analyses et aux évaluations permettant de quantifier et de démontrer la valeur unique du PAM en tant que partenaire.

CAPACITES FONCTIONNELLES

.

Toutes les décisions en matière d'emploi sont prises sur la base des besoins de l'organisation, des exigences du poste, du mérite et des qualifications individuelles. Le PAM s'engage à offrir un environnement de travail inclusif, exempt d'exploitation et d'abus sexuels, de toute forme de discrimination, de tout type de harcèlement, de harcèlement sexuel et d'abus de pouvoir. Par conséquent, tous les candidats sélectionnés feront l'objet d'une vérification rigoureuse des références et des antécédents.

Aucun engagement, sous quelque forme que ce soit, ne sera proposé aux membres du Comité consultatif pour les questions administratives et budgétaires (CCQAB) des Nations Unies, de la Commission de la fonction publique internationale (CFPI), du Comité financier de la FAO, du Commissaire aux comptes du PAM, du Comité d'audit du PAM, du Corps commun d'inspection (CCI) et d'autres organes similaires du système des Nations Unies ayant des responsabilités de contrôle sur le PAM, tant pendant leur service que dans les trois ans suivant la cessation de ce service.

Apply For Job