Asistente de Administración y Finanzas SC5 (Coro)

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El WFP busca candidatos de la más alta integridad y profesionalismo que compartan nuestros principios humanitarios. La selección de personal se realiza sobre una base competitiva y estamos comprometidos a promover la diversidad y el equilibrio de género

ACERCA DE WFP

El Programa Mundial de Alimentos de las Naciones Unidas es la agencia de ayuda humanitaria más grande del mundo. Por ser la agencia de las Naciones Unidas en primera línea en la lucha contra el hambre, en el WFP respondemos constantemente a emergencias. Salvamos vidas llevando alimentos a contrarreloj a las personas vulnerables y con hambre. Para salvar vidas y proteger los medios de subsistencia el WFP ayuda a las naciones a crear redes de seguridad alimentaria y nutricional, que aseguran a los grupos débiles y vulnerables especialmente los niños— el acceso a alimentos adecuados en el momento oportuno.

En América Latina y el Caribe, el WFP apoya los esfuerzos nacionales para mejorar la seguridad alimentaria y nutricional y reducir el impacto de las crisis emergentes, los desastres naturales y el cambio climático entre las poblaciones vulnerables.

En Venezuela el WFP está implementando un programa de comidas escolares a gran escala en Venezuela que ampliará progresivamente las operaciones hasta llegar a 1,5 millones de beneficiarios para junio de 2023. Las actividades de participación comunitaria se encuentran entre las principales prioridades del WFP en Venezuela para garantizar que los beneficiarios y sus comunidades participen activamente en la diseño, implementación y seguimiento del programa de alimentación escolar, y que sus derechos y protección sean considerados en todas las decisiones que tome el WFP

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CALIFICACIONES MÍNIMAS ESTÁNDAR

Formación: Finalización del ciclo de educación secundaria.

Idiomas: Dominio, hablado y escrito el español. Se valorará muy positivamente un buen manejo del inglés hablando y escrito.

CONTEXTO ORGANIZACIONAL

Estos trabajos se encuentran en las Oficinas de País (CO), las Oficinas Regionales (RB) y la Sede (HQ), y reportan al Jefe de Unidad, al Jefe, al Oficial de Finanzas o al designado.
En este nivel, se espera que los titulares de puestos asuman la responsabilidad de completar una variedad de procesos y actividades relacionados con finanzas/presupuestos que requieren alguna interpretación de las pautas/prácticas estándar. Los titulares de los puestos pueden recomendar un curso de acción al personal de varios niveles y pueden asignar tareas a otro personal de apoyo.

FINALIDAD DEL PUESTO

Sostener la prestación efectiva de servicios de apoyo en las esferas de las finanzas, el presupuesto y la administración, con el fin de facilitar la utilización transparente y eficiente de los recursos financieros.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (lista indicativa y no exhaustiva):

1. Desarrollar los procesos de compra y contratación de servicios para cubrir las necesidades de las bodegas/oficinas de la región occidente. Incluyendo la creación de términos de referencia, creación de órdenes de compra y recepción de factura y proceso inicial de pago en la plataforma establecida para ello en WFP.

2. Brindar seguimiento, control y recomendaciones en el uso de los equipos, materiales de oficina y aseo e identificar necesidades de estos.

3. Realizar visitas ocasionales a las bodegas/oficinas de su región para confirmar estado de estos e identificar posibles necesidades de mantenimiento y/o reparaciones.

4. Manejar un plan de compras y de contratación de servicios según las necesidades que se identifiquen en la región.

5. Registrar y mantener seguimiento y control de activos de forma física y a través de la plataforma SAP corporativa establecida para este fin, en conjunto con el punto focal en la sede de Caracas.

6. Gestionar y dar seguimiento de autorización de avances operativos que se puedan requerir para procesos de compras y contratación de servicios en terreno.

7. Apoyar en el manejo de caja chica de su oficina de trabajo.

8. Brindar atención y apoyo en la coordinación y gestión de la flota de vehículos de la región y/o en el uso de vehículos contratados, de la mano con el fleet manager.

9. Registrar las edificaciones alquiladas por WFP y mantener información al día en el sistema de gestión correspondiente.

10. Apoyar a la unidad de finanzas en el seguimiento a socios implementadores.

11. Brindar orientación en los procesos administrativos y financieros y funcionar como canal de comunicación con la oficina de Caracas.

12. Apoyar a la unidad de compras con la identificación de proveedores de servicios que puedan ser útiles para el desarrollo de las actividades de WFP y dar seguimiento a la creación de vendors en sistema.

13. Apoyar al punto focal de viajes en caso de ser necesario, ante algún proceso relacionado a misiones del personal de la región. 14. Otras actividades que puedan ser requeridas en materia de apoyo administrativo y financiero.

Marco de Liderazgo

Liderar con el ejemplo y con integridad	Defender los valores y principios de WFP: Demonstrar los valores y principios de WFP.	Respetar a los demás y valorar la diversidad: Valorar la diversidad mediante el uso de un lenguaje diverso e inclusivo.	Mantener la concentración y la calma bajo presión: Mantener la concentración y la calma bajo presión.	Demostrar humildad y voluntad de aprendizaje: Mostrar humildad, voluntad de aprender y compartir conocimientos; solicitar la opinión de los demás y actuar en consecuencia; y aprovechar oportunidades de desarrollo.
Generación de resultados y cumplimiento de compromisos	Generar resultados de máximo impacto: Hacerse responsable de las consecuencias de resultados.	Delegar tareas de forma apropiada: Solicitar orientación y ayuda cuando sea necesario.	Adaptarse fácilmente al cambio: Adaptarse fácilmente a los cambios y ajustar el trabajo según las necesidades,
Fomentar el trabajo en equipo inclusivo y colaborativo	Practicar la inclusión y colaboración: Fomentar el trabajo en equipo, compartir ideas y plantear problemas abiertamente.	Aportar críticas constructivas y oportunas: Aportar críticas constructivas y oportunas a los demás.	Construir y compartir nuevas perspectivas: Prestar atención a los demás y compartir puntos de vista.
Uso de pensamiento estratégico	Comunicar y cumplir la visión del WFP: Adoptar la visión del WFP y el impacto que esta tiene sobre su propio cargo.	Alentar la curiosidad y los nuevos métodos de trabajo: Mostrar curiosidad y adoptar nuevos métodos de trabajo cuando sea pertinente.	Analizar y evaluar los datos: Recopilar datos y compartir conocimientos para guiar las actividades del equipo.	Tener en cuenta las consecuencias de cualquier decisión: Hacer preguntas para comprender el impacto de las decisiones en sus objetivos.
Establecimiento y mantenimiento de asociaciones sostenibles	Establecimiento de asociaciones: Comportarse de forma profesional con socios externos.	Colaborar para lograr objetivos comunes: Trabajar con socios para lograr objetivos comunes.

EXPERIENCIA DESEABLE PARA DESEMPEÑAR ESTA FUNCIÓN

Se requiere un mínimo de tres años de experiencia profesional en Administración, Finanzas u otras actividades relacionadas con el apoyo operativo en el ambiente de organismos internacionales y/o ONGs.

TERMINOS Y CONDICIONES

Posición: Asistente de Administración y Finanzas SC5

Unidad: Servicios de Apoyo

Tipo de Contrato: Contratos de Servicios

Número de aperturas: 1

Duración: 12 meses

Estación de Trabajo: Coro – Falcón

Solo los candidatos calificados preseleccionados recibirán una notificación

Esta vacante está disponible solo para ciudadanos y/o residentes de la República Bolivariana de Venezuela con permiso de trabajo permanente.

Las personas cuyos servicios se contratan en el marco del SC (“titulares del SC”) no son miembros del personal del WFP y sus condiciones de empleo no se rigen por el Estatuto y Reglamento del Personal de la FAO. Este contrato no conlleva ninguna expectativa de extensión o renovación

FECHA LÍMITE PARA APLICAR

La fecha límite para aplicar es el 05 de Septiembre de 2022

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Se invita especialmente a las candidatas femeninas cualificadas a que realicen su postulación

El WFP no tolera la discriminación y no discrimina por motivos de raza, sexo, color, grupo étnico, edad, orientación sexual, otra afiliación o estado de VIH / SIDA.

No se ofrecerá ningún tipo de contrato a los miembros del Comité Asesor de las Naciones Unidas para Asuntos Administrativos y de Presupuesto (CCAAP), la Comisión de Administración Pública Internacional (CAPI), el Comité de Finanzas de la FAO, el Auditor Externo del WFP, el Comité de Auditoría del WFP, la Dependencia Común de Inspección ( JIU) u otros organismos similares dentro del sistema de las Naciones Unidas con responsabilidades de supervisión sobre el WFP, tanto durante su servicio como dentro de los tres años posteriores a su cese

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