Procurement Officer

14 سبتمبر، 2022

0 3 2 دقائق

Procurement Officer

الوصف الوظيفي

1-استلام طلبات الشراء ودراستها ومتابعة تحويلها الي اوامر شراء .

2-تدقيق طلبات الشراء والتأكد من مطابقتها للانظمه والتعليمات .

3-الحصول علي عروض اسعار وتدقيها ومراجعتها والتأكد من مطابقتها للمواصفات لاختيار الانسب وفقا لمحددات الشراء ( كميه – جودة –سعر –وقت توصيل – التسهيلات الائتمانيه ) .

4- التفاوض مع الموردين / مزودي الخدمات للحصول علي افضل الاسعار والشروط .

5-تنفيذ اوامر الشراء وذلك وفقا للمواصفات المحدده بطلب الشراء وعرض السعر المعتمد .

6- متابعه سداد مستحقات الموردين وفقا للعقود والاتفاقات المبرمه .

7- متابعه عمليات التوريد لضمان تدفق المنتجات /الخدمات في الوقت المحدد .

8- تخطيط عمليات الشراء المستقبليه بالتعاون مع الادارات ذات العلاقه .

9- المشاركه في اعداد المواصفات بالتعاون مع الادارات ذات العلاقه .

10- اعداد عقود الشراء للمواد / الخدمات بالتنسيق مع ادارة الشئون القانونيه .

11- مراجعه عقود الشراء مع الموردين المعتمدين وفقا لجداول التوريد و والتسهيلات الائتمانيه

12-الحرص على استمرار عمليات التشغيل / الإنتاج وضمانها، ويكون ذلك من خلال توفير كافة المواد الأولية الضرورية لعملية الإنتاج/ المواد تامه الصنع / الخدمات وذلك حرصا علي عدم تعطل سير العمل والاستغلال الامثل لموارد الشركة

13- الحفاظ علي علاقات جيده مع الموردين / مزودي الخدمات .

14- استقطاب موردين جدد لخلق ميزه تنافسيه اثناء التفاوض .

تحديد مستويات التخزين بالتنسيق مع ادارة المخازن .اجراء الجدوله الزمنيه لعمليات توريد البضائع وذلك لتقليل المخاطر الناتجه عن التخزين وتكاليفه .اقرار استلام البضائع المسلمه سواء بالقبول او الرفض اثناء عمليه الاستلام والفحص وذلك وفقا للمواصفات المحدده بأمر الشراء و عقود التوريد .تنظيم وحفظ مستندات الشراء .دراسة السوق من حيث الحاله والتنافسيه ومستويات الاسعار واتجاهاتها وتحديد البدائل . المشاركة في لجان دراسة المناقصات / المنافسات والاعداد لها بالتعاون مع الادارات ذات العلاقه

21-وضع السياسات والشروط المناسبة لعملية الشراء ومن ثمّ إحداث التطويرات عليها .

المهارات