مطلوب متطوعين للعمل لدى منظمة اكتد في الأردن براتب 300 دولار ومميزات أخرى

مطلوب متطوعين للعمل لدى منظمة اكتد في الأردن براتب 300 دولار ومميزات أخرى

مطلوب متطوعين للعمل لدى منظمة اكتد براتب 300 دولار ومميزات أخرى

مطلوب متطوعين للعمل لدى منظمة اكتد براتب 300 دولار ومميزات أخرى

تعلن منظمة اكتد في الاردن عن حاجتها الى:
1. متطوع لوجستي – عمان
التطوع | 6 أشهر | في اسرع وقت ممكنسوف تكون مسؤولا عن:
1. المساهمة في تحسين العمليات اللوجستية في البلد
تحصيل
المساهمة في الحفاظ على تحديث قاعدة بيانات الموردين الوطنيين وتغذيتها من العقود القائمة ، وكذلك استطلاعات السوق ؛المساهمة في تحسين موثوقية متابعة الطلبات ، ونشرها بين الفرق التشغيلية ؛دعم حملات المشتريات الرئيسية من خلال تقديم عروض التحليل المسبق ، وصياغة الوثائق مثل مذكرات الشراء والعقود إذا لزم الأمر ، ونشر الخطط التشغيلية تحت إشراف المدير اللوجيستي ؛دعم التداول الفعال والشامل ، وحفظ وأرشفة وثائق المشتريات على النحو المفصل في دليل اللوجستيات الخاص بـ ACTED (وثائق العطاء ، العقود ، عروض الأسعار ، إلخ) ؛مراجعة وتعزيز متابعة المشتريات الشهرية ، تحت إشراف مدير اللوجستيات القطري (CLM) ، مع فرق الخدمات اللوجستية والبرامج.
المخزونات والتسليمات
دعم وسائل النقل المراجعة والتعامل مع مسح السوق إذا لزم الأمر تحت إشراف المدير اللوجيستي.دعم بناء قدرات موظفي اللوجستيات تجاه مستندات وأدوات وعمليات المخزون والتسليم.دعم عمليات الجرد الدورية ، وإزالة التناقضات في المخزون بطريقة موثقة.دعم التداول الفعال والشامل ، وحفظ وأرشفة المخزونات ووثائق التسليم على النحو المفصل في دليل اللوجستيات الخاص بـ ACTED (قسائم استلام المخزون ، وبطاقات الأسهم ، ونماذج خروج المخزون ، وما إلى ذلك).مراجعة وتقوية تقرير المخزون الشهري ، تحت إشراف المدير اللوجيستي وفرق البرنامج.
إدارة الأسطول والنقل والوقود
دعم مراجعات الأسطول ، وآفاق الأسطول تحت إشراف (CLM) (استطلاعات السوق ، تحليل الأسطول ، إلخ.)دعم تنفيذ أدوات سهلة الاستخدام للحركات وتخطيط الصيانة.مراجعة وتقوية تقرير الأصول الآلية الشهرية تحت إشراف المدير اللوجيستي، مع فرق الخدمات اللوجستية.دعم التداول الفعال والشامل وحفظ وأرشفة الأسطول ووثائق النقل على النحو المفصل في دليل اللوجستيات الخاص بـ ACTED (السجلات ، أوراق الصيانة ، التراخيص الإدارية ، بطاقات التأمين ، إلخ).
إدارة الأصول
دعم مراجعة الأصول والمخزونات المادية.مراجعة وتعزيز المتابعة الشهرية للأصول لكل رمز مشروع، خط الميزانية مع موقع واضح ومستخدم لكل أصل، التحقيق وتوثيق أي خسارة أو ضرر.دعم التداول الفعال والشامل ، وحفظ وأرشفة وثائق الأصول على النحو المفصل في دليل اللوجستيات ACTED (بطاقات التسجيل ، وما إلى ذلك).
إدارة الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات
دعم الاتصالات ومراجعات تكنولوجيا المعلومات تحت إشراف المدير اللوجيستي ؛مراجعة وتعزيز متابعة تكاليف الاتصال الشهرية ؛ التحقيق ودعم حل التكاليف الزائدة الرئيسية ؛دعم تنفيذ خطة تكنولوجيا المعلومات: التعامل مع استطلاعات السوق لخدمات الصيانة ، وفرص اتصالات الإنترنت ، وما إلى ذلك تحت إشراف CLM ؛دعم النسخ الاحتياطي للبيانات الشهرية (الخادم ، رسائل البريد الإلكتروني ، إلخ) وفقًا لمعايير النسخ ؛دعم التداول الفعال والشامل ، وحفظ وأرشفة الاتصالات ووثائق تكنولوجيا المعلومات (اتفاقيات الإيجار ، وتقييمات الأمان ، وما إلى ذلك)
الخدمات اللوجستية (TITANIC)
تحقق من الاتساق العام لجميع تقارير TITANIC اللوجستية.تحقق من البيانات الحقيقية مع تقارير TITANIC في إطار استراتيجية عشوائية ، ولا سيما أثناء الزيارات الميدانية.دمج توصيات التدقيق الداخلي والخارجي في مراجعة TITANIC الشهرية ، بالإضافة إلى المراجعات المنتظمة.
2. تدريب الموظفين اللوجستيين وغيرهم من الموظفين على الإجراءات والأدوات اللوجستية.
تحت إشراف المدير اللوجيستي ، حافظ على جدول تدريب على مدار 6 أشهر للوجستيات والموظفين الآخرين حول العمليات والإجراءات والأدوات اللوجستية ، وفقًا للأولويات المتفق عليها مع أقسام القرص المضغوط واللوجستيات والمراجعة الرئيسية ؛التأكد من أن جميع الدورات التدريبية تتماشى مع الإجراءات والأدوات اللوجستية لـ ACTED ؛ضمان التدريب اليومي للموظفين خلال أي مهمة مكتملة ، مع الهدف النهائي لتمكين اللوجستيات والموظفين الآخرين بشأن العمليات اللوجستية ؛دعم إضفاء الطابع الرسمي على القواعد والأدوات اللوجستية ، تحت إشراف المدير اللوجيستي (صياغة المذكرات ، المخططات الانسيابية ، إلخ).
3. دعم الوثائق اللوجستية
تأكد من أن التسجيل كما هو محدد في كتيبات ACTED هو جزء من التدريبات المنتظمة لموظفي اللوجستيات.مراجعة الوثائق السابقة في المكاتب الرئيسية والميدانية عند الحاجة.ضمان تدفق الوثائق المنتظم من المكاتب الميدانية إلى مكتب العاصمة.
4. دعم العمليات اللوجستية عند الطلب
قد يُطلب من المتطوع اللوجستي استبدال موظف اللوجستيات القطري / مسؤول اللوجستيات في المنطقة في حالة غيابه ، تحت إشراف دقيق من المدير اللوجيستي ؛ أو لدعم حالات الطوارئ ، أو فترات أعباء العمل المرتفعة ، أو أي موقف محدد قد يتطلب عبء عمل غير عادي في مجال الخدمات اللوجستية. في حالة غياب CLM ، سيدعم المتطوع اللوجستي إدارة الفرق اللوجستية ، واستمرارية جميع العمليات اللوجستية ، تحت إشراف دقيق من المدير القطري.
المهارات والمؤهلات المتوقعة
دبلوم الدراسات العليا فيما يتعلق بالمنصبالقدرة على العمل بكفاءة تحت الضغطالقدرة على العمل في بيئة أمنية غير مستقرة تتحركالرغبة في العمل والعيش في مناطق نائية في كثير من الأحيان في ظل ظروف أساسيةالقدرة على العمل بشكل مستقل وخلاق حول الأرض ورأس المالمعرفة اللغة المحلية و / أو الخبرة الإقليمية ميزة
الحالة: متطوع
بدل معيشة 300 دولار أمريكيالإقامة والطعام المقدم في ACTED Guesthouseتذاكر الطيران في الداخل والخارج + التأشيرة التي تتولاها ACTEDتوفير التأمينات الطبية وتأمينات العودة للوطن
أرسل طلبك (السيرة الذاتية وخطاب التغطية) المرجع: LOGV / JOR
2- الأردن: وجبة متطوعة – عمانسوف تكون مسؤولا عن

• المساهمة في تطوير وتحديث خطة العمل الموحدة للرصد والتقييم وأطر الرصد والتقييم لجميع المشاريع الجارية.
• المساهمة في النشر الفعال لأنظمة الجمع والتقرير للرصد والتقييم لجميع الموظفين والشركاء من خلال التدريب والزيارات الميدانية والأدلة وغيرها من الدعم الفني حسب الحاجة.
• المساعدة في تطوير الاختصاصات وخطط المهمة وتنفيذ التقييمات والرصد والتقييم (خطوط الأساس ، منتصف المدة ، الخطوط النهائية) كما هو مبين في الاختصاصات وخطة المهمة.
• المساعدة في تطوير وتنفيذ أدوات جمع وتحليل البيانات المناسبة ، والمنهجيات (مثل استبيانات المسح ، ومناقشات مجموعة التركيز، والمقابلات مع المخبرين الرئيسيين) وخطط نشر / استخدام البيانات / المعلومات.
• المساعدة في الإشراف على أنشطة جمع البيانات على النحو المبين في خطط البعثة.
• المساعدة في صيانة أنظمة المعلومات الإدارية الإلكترونية و / أو الورقية لتتبع جميع البيانات والمعلومات الكمية والإبلاغ عنها.
• تحليل بيانات AME وإنتاج التقارير وصحائف الوقائع مع التحليل الإحصائي المفيد والعرض التقديمي (الرسوم البيانية والجداول والمدرج التكراري والمخططات الصندوقية) حسب الضرورة في الوقت المناسب ؛
• المساعدة في القياس والإبلاغ عن المدخلات النوعية والكمية والعملية والمخرجات والنتائج والأثر والأهداف ومؤشرات الأداء على مستوى الهدف لجميع المشاريع.
• المساهمة في تنظيم وتسهيل أحداث التعلم من أجل الحصول على أفضل الممارسات والدروس المستفادة عند إغلاق المشروع أو عند الاقتضاء.
• المساعدة في التوثيق وتبادل الدروس المستفادة وأفضل الممارسات في الوقت المحدد والتأكد من أن المعرفة المكتسبة تساهم في تحسين المشاريع والتأثير على التطوير الاستراتيجي للمشاريع والأنشطة المستقبلية.
• المساهمة في تنفيذ آلية الشكاوى والاستجابة للمستفيدين (CRM) لمهمة الدولة بما يتماشى مع إجراءات CRM للمستفيدين المعيارية الخاصة بـ (ACTED).
• تقديم تحديثات منتظمة وفي الوقت المناسب عن التقدم والتحديات للمشرفين وأعضاء الفريق الآخرين.
• المشاركة في المؤتمرات وورش العمل المتعلقة بالرصد الإلكتروني متى أمكن ذلك والبقاء على اطلاع دائم بأفضل الممارسات والمعرفة الجديدة التي تم إنشاؤها في مجال الرصد والتقييم.
• أداء أي أنشطة أخرى ذات صلة كما تم تعيينها من قبل المشرف المباشر.

المهارات والمؤهلات المتوقعة
شهادة جامعية في العلوم السياسية أو الإدارة العامة أو الشؤون الدولية أو الاقتصاد أو مجال ذي صلة (الأنثروبولوجيا وعلم الاجتماع والإحصاء)معرفة طرق جمع البيانات الميدانيةستكون تجربة التصميم والمراقبة والتقييم في الإعدادات الإنسانية / التنموية أحد الأصولمهارات اتصال ممتازة الكتابية والشفويةالقدرة على العمل بشكل جيد تحت الضغط
الحالة: متطوع
بدل معيشة 300 دولار أمريكيالإقامة والطعام المقدم في ACTED Guesthouseتذاكر الطيران في الداخل والخارج + التأشيرة التي تتولاها ACTEDتوفير التأمينات الطبية وتأمينات العودة للوطن
أرسل طلبك (السيرة الذاتية وخطاب التغطية) المرجع: MEALV / [email protected]
***********************

***********************