تعلن جمعية وهب الغيث للتنمية المجتمعية في العاصمة عمان
عن حاجتها لمساعد ادري للعمل
المهام الوظيفية: مساعد إداري
- استقبال وإعادة توجيه المراسلات والمكالمات الهاتفية.
-التعامل مع الطلبات والاستفسارات بشكل مناسب.
-إدارة مذكرات وجدولة الاجتماعات والمواعيد.
-متابعة اللوازم المكتبية وتقديم الطلبات بشكل دوري.
-العمل على ترتيب الأوراق وحفظها في السجلات.
- إدارة الارشفة المكتبية
-طباعة الأوراق والكتب الرسمية.
- إعداد التقارير والعروض التقديمية والملخصات.
-الترتيب والحفاظ على نظام الملفات المكتبية.
المهارات اللازمة لوظيفة مساعد إداري:
- معرفة نظم إدارة المكاتب والإجراءات الإدارية.
-اجادة التواصل مع الشخصيات المختلفة.
-القدرة على إعداد التقارير الدورية.
-اجادة مهارات الإدارة وتنظيم الوقت وترتيب المهام.
-متابعة ورصد احتياجات الأدوات واللوازم المكتبية.
-المرونة والقدرة على تحديد أولويات العمل.
- العمل تحت الضغط
- اللباقة وحسن المظهر والتعامل مع الآخرين
- معرفة جيدة جيداً باستخدام برامج الحاسوب.
متطلبات العمل في وظيفة مساعد إداري:
-درجة البكالوريوس في إدارة الاعمال او ما يعادلها.
-الخبرة العملية في وظيفة مساعد إداري.
-خبرة لدى جمعيات خيرية ان وجدت.
- يفضل سكان عمان.
تقديم الطلبات:
على الراغبين بالعمل إرسال السيرة الذاتية إلى البريد الإلكتروني:
.jpg)